Polityka Prywatności

Informacja o Administratorze

Dane przetwarzane są przez Anpico s.c. z siedzibą w Markach, Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 243, tel. +48 692 480 380, email: biuro@anpico.pl (dalej: Apico s.c./Administrator).
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod wskazanym adresem oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej rodo@anpico.pl.

Czyje dane przetwarzamy – Informacje o celach, podstawach prawnych oraz okresie przetwarzania danych: 

– Klientów lub przedstawicieli klientów

Jeżeli są Państwo naszym klientem lub przedstawicielem klienta, przetwarzamy Państwa dane w celu dostarczania produktów i usług oferowanych przez Anpico s.c. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umowy sprzedaży oraz dochodzenia i obrony przed roszczeniami z niej wynikającymi (do czasu upływu terminu przedawnienia), a w odniesieniu do faktur i innych dokumentów księgowych, tak długo jak wynika to z przepisów prawa. Zgodnie z aktualnym stanem prawnym – pięć pełnych lat.

W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie oferty handlowej, dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody lub ustania celu przetwarzania.

– Osób kontaktujących się w sprawie oferty produktowej

Jeżeli są Państwo zainteresowani naszą ofertą lub współpracą i kontaktowali się Państwo z nami w tej sprawie, np. za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego przetwarzamy Państwa dane na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora, przez okres archiwizacji prowadzonej korespondencji i udzielanych odpowiedzi (gdy nie jest to związane z zawartymi umowami sprzedaży), tj. przez okres nie dłuższy niż 3 lata od momentu pozyskania danych.

– Kontrahentów (osób fizycznych i przedsiębiorców)

Jeżeli są Państwo naszym kontrahentem i doszło do zawarcia umowy, przetwarzamy Państwa dane w celu realizacji tej umowy, a także w celu wywiązania się z obowiązków prawnych (np. z ustawy o rachunkowości). Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest zawarcie i wykonanie umowy oraz przepisy prawa. Państwa dane będą przetwarzane przez okres trwania umowy oraz dochodzenia i obrony przed roszczeniami z niej wynikającymi (do czasu upływu terminu przedawnienia), a w odniesieniu do faktur i innych dokumentów księgowych, tak długo jak wynika to z przepisów prawa. Zgodnie z aktualnym stanem prawnym przez okres 5 pełnych lat.

– Oferentów, pełnomocników, osób wyznaczonych do realizacji umowy

Jeżeli są Państwo oferentem, przetwarzamy Państwa dane w celu przeprowadzenie postępowania przetargowego lub ofertowego, na podstawie przepisów prawa (np. ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny). Okres przechowywania określają przepisy prawa (5 lub 10 lat). 

– Osób znajdujących się na obszarze objętym monitoringiem

Anpico s.c. przetwarza dane w celu ochrony osób i mienia, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Dane przechowywane będą nie dłużej niż przez okres trzech miesięcy.

– Nadawców i odbiorców korespondencji

Anpico s.c. przetwarza dane w celu prowadzenia rejestru korespondencji na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest udzielanie informacji osobom kontaktującym się z Firmą. Dane będą przechowywane przez okres archiwizacji prowadzonej korespondencji i udzielanych odpowiedzi (gdy nie jest to związane z zawartymi umowami) tj. przez okres nie dłuższy niż 3 lata od pozyskania danych.

– Dane o kandydatach do pracy

Jeżeli aplikują Państwo o pracę, przetwarzamy Państwa dane w celu rekrutacji pracowników, na podstawie zgody, przez czas prowadzenia rekrutacji.

– Dane o pracownikach i zleceniobiorcach

Jeżeli są Państwo naszym pracownikiem lub zleceniobiorcą, przetwarzamy Państwa dane w celu realizacji zatrudnienia, na podstawie przepisów prawa (np. Kodeks Pracy) lub na podstawie zawartej umowy. Okres przechowywania danych określają przepisy prawa.

– Inne dane przetwarzane w Anpico s.c. w celu realizacji umów o współpracy

Firma może przetwarzać inne dane, jedynie na podstawie zawartych umów o współpracy. Wówczas występuje jako podmiot przetwarzający, przetwarza pozyskane w celu realizacji umów dane tylko w celach, zakresach i przez czas określony w tych umowach.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: podmiotom świadczącym w imieniu i na rzecz Administratora usługi niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów przetwarzania, w szczególności w zakresie wsparcia technicznego i organizacyjnego, podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

Realizacja praw osób, których dane dotyczą

Każda osoba posiada prawo dostępu do swoich danych, uzyskania kopii tych danych, modyfikacji i poprawienia swoich danych, usunięcia swoich danych, o ile obowiązujące przepisy nie będą się temu sprzeciwiały, sprzeciwu wobec nie podlegania automatycznym decyzjom opartym na profilowaniu, sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzanych danych osobowych (w tym wycofania zgody), przeniesienia danych do innego administratora, w przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie zgody albo zawartej umowy.

Możliwość realizacji wyżej wymienionych uprawnień uzależniona jest podstawy prawnej przetwarzania danych.

Żądanie realizacji swoich praw można złożyć listownie na adres siedziby Administratora lub na adres poczty elektronicznej rodo@anpico.pl.

W celu sprawnej realizacji wyżej wymienionych uprawnień prosimy o podanie następujących kategorii informacji:
– danych identyfikujących osobę (imię i nazwisko, adres, adres e-mail, nr telefonu),
– uzasadnienia wniosku,
– innych dodatkowych informacji, które umożliwią identyfikację osoby w zasobach danych przetwarzanych w Anpico s.c.,
– sposobu odbioru danych.
Podane we wniosku dane nie będą przetwarzane w innych celach, poza realizacją żądania. W przypadku braku danych w zasobach Anpico s.c. nie zostaną one utrwalone.

Żądania będą rozpatrywane indywidualnie, w terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku. Jeżeli z jakichkolwiek przyczyn ten termin nie będzie mógł być dotrzymany, zostaną Państwo o tym poinformowani.

Zgodnie z RODO pierwszy wniosek jest realizowany bez opłat. W sytuacji, gdy Państwa żądania byłyby nieuzasadnione lub nadmierne Administrator zastrzega sobie prawo do pobrania opłaty.

Zgodnie z RODO mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych na niewłaściwe przetwarzanie swoich danych.

Informacje o plikach cookies i innych technologiach

Mechanizm cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o osobach odwiedzających stronę internetową Anpico s.c.

Szczegółowe informacje na temat obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej, z której korzysta użytkownik.